TCS-Документооборот

Электронный архив TCS-Документооборот - это информационная система, предназначенная для хранения и управления документами проектно-конструкторских и производственных организаций.

Назначение TCS-Документооборот - собрать всю информацию о документах предприятия в централизованной интегрированной базе данных (БД) и обеспечить совместное использование документов в процессах проектирования и производства.

Система управляет статусом и версиями документов, обеспечивает рациональное распределение информации, контролирует путь прохождения документов и стадии их обработки. Логическое накопление и связывание информации позволяет осуществлять регламентированное управление документами. Механизм управления разработкой документов, предлагаемый системой, гарантирует соответствие отечественным стандартам и процедурам ISO9000.

Легкость настройки и адаптации системы позволяет существенно снизить стоимость внедрения, а открытые, легко адаптируемые интерфейсы к приложениям дают возможность настроить работу системы в соответствии со стандартами работы предприятия.

Решаемые задачи: автоматизация хранения, распределения и разработки электронной (в том числе технической) документации - чертежей, ведомостей, отчетов и спецификаций; ведение истории разработки документов. Идеальное средство для реализации работы с документами по стандартам ISO 9000.

Основные возможности:

• создание общего защищенного структурированного архива электронных документов, распределение прав доступа к документам;

  
  (чтобы увеличить картинку кликните на ней)

• ведение картотеки документов;
• быстрый поиск и выборка документов по различным критериям;
• поддержка работы с версиями документов;
• один объект системы (узел, деталь и т.п.) может быть связан с произвольным количеством документов, так же как и один документ может относиться ко множеству объектов. Например, для сборочной единицы в архиве хранятся ее сборочный чертеж, технический паспорт, сопроводительная документация и электронная модель. В то же время эта сопроводительная документация относится к ряду других узлов того же изделия и связана с ними;
• создание произвольной структуры единого архива с возможностью распределения его разделов по разным физическим устройствам хранения;
• хранение в архиве файлов произвольного формата, настройка программ-обработчиков;
• настройка используемых в системе видов документов и возможных типов файлов для каждого вида документа. Например, все документы вида "чертеж" обрабатываются системой одинаково, но разные чертежи могут быть выполнены в разных приложениях: Solid Edge, Inventor, AutoCAD и любых других.
• поддержка работы с многофайловыми (в том числе содержащими файлы разного формата) и многолистовыми документами;
• настройка возможных состояний документов ("В разработке", "На проверке", "Утвержден" и т.д.), прав на работу с документом в зависимости от его состояния, правил изменения состояния документа;
• назначение маршрута прохождения документов определенного вида;
• настройка вида и информационного наполнения карточек документов с указанием обязательности заполнения различных атрибутов (полей карточки).
• интеграция с системой технической подготовки производства TechnologiCS.

Что Вы получите от внедрения системы TCS - Документооборот

• Электронные документы становятся собственностью предприятия, а не отдельных пользователей благодаря использованию централизованной базы документов архивной системы TCS - архив
• Снижение ошибок при проектировании за счет автоматизации рутинных операций и
• Повышение эффективности работы
• Обеспечение прозрачности информационных потоков предприятия
• Повышение качества контрольных функций
• Обеспечение руководства оперативной и качественной информацией для принятия стратегических решений
• Сокращение затрат на проектирование за счет систематизации разнородной информации о продукции, прозрачности выполняемых работ, уменьшения ошибок при проектировании и повышения производительности труда